Channel for buyers to request the e-Invoice
以下是消费者在向 Guardian 索取电子发票时，应了解的一些要点： 1. 为什么需要电子发票： 如果您或您的雇主需要收据用于扣税，则有必要申请电子发票。 2. 如何申请电子发票： 注册客户：通过 Guardian 应用程序/网站上的订单历史记录或订单确认电子邮件中的电子发票申请链接。填写表格并提交。 一般客户： 使用订单确认电子邮件中的链接，填写表格并提交。 3. 店内购买： 在收银台扫描 QR 码，输入商店和收据详细信息，然后提交申请。 收银台或 Guardian 应用程序/网站上提供 QR 码。 4. 电子发票时间： 在消费当月最后一天之前提交申请， 注意，当月结束后将不再接受逾期申请。 5. 处理时间： 提交后，Guardian 将实时验证电子发票。您将收到一封电子邮件确认。 6. 如果系统故障： 如果 IRBM 系统瘫痪，客户可在系统恢复后 72 小时内提交电子发票申请。 7. 不收费： 通过 Guardian 门户提交电子发票申请，是完全免费的，Guardian 不收取任何费用。 8. 非马来西亚客户： 外国买家必须输入其身份证号码（护照、MyPR 等）才能申请电子发票。 9. 合并电子发票： 您不能合并多张收据，也不能为单张收据上的部分商品申请电子发票。 这些要点可确保消费者了解向佳定成功申请电子发票的流程和要求。 Here are some important points […]
When your e-Invoice Date doesn’t match the sale: What to do
电子发票开具日期和时间与会计日期的对比 1. 当前电子发票系统的限制： MyInvois 门户网站目前只允许将 “开具日期和时间 ”字段设置为今天或最多 3 天前。 这一限制可能导致电子发票开具日期与实际交易或会计日期不一致。 2. 会计原则和收入确认： 根据公认会计原则 (GAAP) 和马来西亚财务报告准则 (MFRS)，收入应在赚取时确认，通常是在交付货物或提供服务时。 3. 电子发票要求： 电子发票指南要求 “出具日期和时间 ”反映电子发票实际创建并提交至 IRBM 系统的时间。 这是为了确保实时或接近实时地报告交易。 4. 示例情况： 让我们举一个具体的例子来说明潜在的差异： ABC 公司于 2024 年 8 月 29 日向客户 XYZ 销售并交付计算机设备。 由于一些内部延迟，会计部门在 2024 年 9 月 11 日才处理这笔交易并开具电子发票。 实际交易日期：2024 年 8 月 29 日 电子发票创建日期：2024 年 9 月 11 […]
Classification Code Condusion: Should you use code 004 or 036 for Consolidated Self-Billed Invoices?
合并电子发票的分类代码 1. 现状： 代码 004 指定用于合并电子发票。 代码 036 用于自开电子发票（其他）。 45个代码中，并没有指定用于合并自开电子发票的代码。 税收局允许在特定的情况下，纳税人可以提交合并自开电子发票。 2. 分析 a) 使用代码 004 的优点： 明确指出电子发票的合并性质。 区分个别电子发票和合并电子发票。 与文件的主要特征（合并）保持一致。 使 LHDN 易于识别合并交易。 b) 使用代码 036 的优点： 与发票的自开票性质保持一致。 与现行的自开电子发票分类系统保持一致。 c) 考虑因素： 分类代码的主要目的是便于识别和处理不同类型的电子发票。 合并是对电子发票的处理和分析产生重大影响的一个关键特征。 自开发票的性质已经在电子发票类型字段中明确标示。 3. 建议： 根据上述分析，使用代码 004 来表示合并的自开票电子发票更合适。原因如下：- a. 清晰： 它清楚地表达了电子发票的合并性质，这对处理和分析至关重要。 b. 区分： 便于区分单张电子发票和合并电子发票。 c. 与电子发票结构保持一致： 电子发票类型字段已包含自开票性质，因此使用 004 不会丢失这一信息。 d. 数据分析： 它使 LHDN 能够轻松识别和分析合并交易，无论这些交易是正常交易还是自开票交易。 5. 与主要特征保持一致： 就处理目的而言，合并是比自行开票性质更重要的特征。 4. 实施方面的考虑： […]
